Jak skorzystać z wakacji składkowych ZUS i kto może wnioskować o tę ulgę?

Wakacje składkowe ZUS to nowa forma wsparcia dla przedsiębiorców, która pozwala na uzyskanie miesięcznego zwolnienia z obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne. To rozwiązanie może być szczególnie korzystne dla właścicieli firm chcących zminimalizować obciążenia finansowe w wybranym miesiącu. Jednak, aby skorzystać z tej ulgi, należy spełnić określone warunki oraz odpowiednio przygotować wniosek o wakacje składkowe. W artykule przybliżamy, jak działa ten program, kto może z niego skorzystać oraz jak wygląda proces składania wniosku.

Na czym polegają wakacje składkowe ZUS?

Wakacje składkowe ZUS to możliwość jednorazowego zwolnienia z opłacania składek na ubezpieczenia społeczne za jeden wybrany miesiąc w roku kalendarzowym. Zwolnienie obejmuje składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, wypadkowe, a także Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy. Jest to dobrowolne rozwiązanie, które pozwala przedsiębiorcom obniżyć koszty prowadzenia działalności bez konieczności zawieszania firmy czy rezygnowania z jej prowadzenia.

Warto jednak zauważyć, że wakacje składkowe nie dotyczą składki na ubezpieczenie zdrowotne, która wciąż musi być regulowana. Co istotne, składki objęte zwolnieniem są finansowane z budżetu państwa, co oznacza, że przedsiębiorca zachowuje prawo do świadczeń z ubezpieczeń społecznych, takich jak emerytura czy renta. Miesiąc zwolnienia nie powoduje przerwy w stażu ubezpieczeniowym ani nie wpływa negatywnie na przyszłe uprawnienia z ZUS.

Decydując się na skorzystanie z tej ulgi, przedsiębiorca musi pamiętać o terminowym złożeniu deklaracji rozliczeniowych za miesiąc objęty wakacjami składkowymi. W dokumentach tych składki finansowane przez państwo są odpowiednio oznaczone, co pozwala na prawidłowe rozliczenie się z ZUS.

Dla kogo przysługują wakacje składkowe?

Nie każdy przedsiębiorca może skorzystać z możliwości, jakie oferują wakacje składkowe ZUS. Aby uzyskać zwolnienie, należy spełnić kilka kluczowych warunków:

1. W miesiącu poprzedzającym złożenie wniosku przedsiębiorca musiał być zgłoszony do ubezpieczeń emerytalnych, rentowych i wypadkowych.
2. Liczba osób zgłoszonych do ubezpieczeń przez przedsiębiorcę (łącznie z nim samym) w poprzednim miesiącu nie może przekraczać 10.
3. Roczny przychód z działalności gospodarczej w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat kalendarzowych poprzedzających rok złożenia wniosku nie mógł przekroczyć równowartości 2 milionów euro. Alternatywnie, przedsiębiorca w tym okresie mógł nie osiągnąć żadnego przychodu.
4. Przedsiębiorca nie może prowadzić działalności gospodarczej na rzecz byłego pracodawcy, jeśli czynności wykonywane w ramach działalności pokrywają się z tymi, które realizował wcześniej w stosunku pracy.

Dodatkowo, program wakacji składkowych jest traktowany jako pomoc de minimis. To oznacza, że przedsiębiorcy, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przekroczyli limit 300 tysięcy euro pomocy publicznej, nie będą mogli z niego skorzystać.

To rozwiązanie dedykowane jest głównie małym i średnim przedsiębiorcom, w tym wspólnikom spółek cywilnych. Dzięki temu mogą oni efektywniej zarządzać swoimi kosztami operacyjnymi, zwłaszcza w trudniejszych miesiącach działalności. W kolejnej części omówimy szczegółowy proces składania wniosku oraz specyfikę wakacji składkowych wspólnika spółki cywilnej.

Jak złożyć wniosek o wakacje składkowe?

Proces wnioskowania o wakacje składkowe ZUS jest całkowicie elektroniczny, co znacząco ułatwia przedsiębiorcom korzystanie z tej formy ulgi. Aby ubiegać się o zwolnienie, należy złożyć wniosek RWS (wniosek o zwolnienie z obowiązku opłacenia składek za wskazany miesiąc) za pośrednictwem platformy e-ZUS lub PUE ZUS. System automatycznie weryfikuje dane płatnika oraz poprawność złożonych dokumentów, co zmniejsza ryzyko błędów formalnych.

Krok po kroku składanie wniosku:

1. Rejestracja i logowanie na PUE ZUS: Przedsiębiorca musi posiadać aktywny profil na platformie PUE ZUS. Można go założyć, wykorzystując profil zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny.
2. Wypełnienie wniosku RWS: Po zalogowaniu należy przejść do sekcji „Kreatory wniosków” i wybrać odpowiedni formularz dotyczący wakacji składkowych. Wniosek jest częściowo wypełniony na podstawie danych płatnika, co przyspiesza jego przygotowanie.
3. Podpisanie wniosku: Wniosek wymaga podpisu kwalifikowanego lub złożenia podpisu za pomocą profilu zaufanego. Jest to konieczne, aby zapewnić autentyczność dokumentu.
4. Termin złożenia: Wniosek trzeba złożyć w miesiącu poprzedzającym miesiąc, za który przedsiębiorca chce być zwolniony z opłacania składek. Na przykład, jeśli zwolnienie ma dotyczyć grudnia, wniosek należy złożyć w listopadzie.

Złożenie wniosku poza wskazanym terminem lub niespełnienie warunków formalnych może skutkować jego odrzuceniem. W przypadku braków we wniosku ZUS wezwie przedsiębiorcę do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, co jednak może opóźnić całą procedurę.

Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku przedsiębiorca otrzyma elektroniczne potwierdzenie zwolnienia, a składki za wskazany miesiąc zostaną sfinansowane z budżetu państwa. Warto pamiętać, że mimo zwolnienia należy terminowo złożyć odpowiednie deklaracje rozliczeniowe, uwzględniające składki opłacane przez państwo.

Wakacje składkowe wspólnika spółki cywilnej – co warto wiedzieć?

Specyfika wakacji składkowych wspólnika spółki cywilnej wymaga szczególnej uwagi, ponieważ każdy wspólnik musi składać wniosek indywidualnie. Wspólnik spółki cywilnej jest traktowany przez ZUS jako osoba prowadząca działalność gospodarczą i płatnik składek na własne ubezpieczenia. Dlatego wnioski nie mogą być składane przez konto spółki, lecz z osobistego konta wspólnika na platformie PUE ZUS.

Kilka kluczowych zasad dla wspólników:

• Wspólnik musi spełniać te same kryteria co pozostali przedsiębiorcy, w tym limit maksymalnie 10 ubezpieczonych.
• Do liczby zgłoszonych ubezpieczonych nie wlicza się osób zgłoszonych na koncie spółki jako płatnika. Wliczają się jedynie te zgłoszone na indywidualnym koncie wspólnika.
• Jeśli wspólnik spółki cywilnej zatrudnia pracowników na własny rachunek, ich liczba również jest brana pod uwagę przy ustalaniu limitu ubezpieczonych.

Dzięki temu podejściu każdy wspólnik może korzystać z wakacji składkowych niezależnie, co pozwala na elastyczne dostosowanie tej ulgi do specyfiki działalności spółki. Warto jednak pamiętać, że osoby korzystające z wakacji składkowych nadal są zobowiązane do składania miesięcznych deklaracji rozliczeniowych, w których uwzględniają składki na ubezpieczenia zdrowotne oraz ewentualne składki za pracowników.

Dla wspólników korzystających z wakacji składkowych zaleca się również dokładne sprawdzenie rozliczeń w ZUS, aby uniknąć potencjalnych nieścisłości w raportach. Wszelkie wątpliwości można rozwiać, kontaktując się z doradcami ZUS, którzy pomagają w uporządkowaniu kont płatnika i poprawnym złożeniu wniosków.