Wycieczka szkolna potrafi rozsypać się już na pierwszym postoju, jeśli organizator nie przewidział czasu na toalety, posiłek albo opóźnienie autokaru. Sam wykaz atrakcji nie wystarczy. Dobrze przygotowany program wycieczki szkolnej powinien określać cele edukacyjne, szczegółową trasę, godziny realizacji poszczególnych punktów, koszty, zasady bezpieczeństwa i obowiązki opiekunów. Musi też uwzględniać wiek uczestników oraz ich rzeczywiste możliwości.